一、受理范围
业务受理对象为成人高等教育（脱产、函授、业余学习形式）本、专科毕业生。
二、办理流程
1、申请人准备相关材料（材料清单详见第三项）。
2、纸质版材料准备齐全后，于学校正常工作日（8：30-11：30，14：30-17：00）提交至继续教育学院教学管理科（呼和浩特市昭乌达路306号内蒙古农业大学西区继续教育学院103室，0471-4305356）；电子版材料发送至imau_jjy@126.com,邮件题目为“办理毕业证明书（姓名+身份证号）”。材料提交时间：一般于上半年5月30日前或下半年11月30日前提交。
3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关，审核通过后统一制作毕业证明书。
4、毕业证明书制作完毕后，学校将按教育部规定在学信网（http://www.chsi.com.cn）进行电子标注，以备核查，同时对原毕业证书标明遗失作废。
三、申请材料
纸质材料
1、办理毕业证明书申请表（模板见附件1）手写或机打均可。内容据实填写，如有不确定的信息，可现场办理时咨询工作人员再行补充。
2、本人身份证原件和复印件（原件用于现场核验）
3、录取名册、毕业生登记表、毕业名册（本人去学校档案馆提取并盖章，呼和浩特市昭乌达路306号内蒙古农业大学西区旧图书馆一楼，0471-4313342）
4、两张二寸免冠证件照三张（其中一张贴在申请表上），需使用本人一年内近照。
5、教育部学历证书电子注册备案表和毕业证书复印件
6、如果委托他人代办，还需提供授权委托书（模板见附件2）以及被委托人身份证原件及复印件。
电子版材料
免冠证件照电子版（与纸质版务必保持一致），文件以“姓名+身份证号”命名，JPG格式，大小应小于40K，尺寸为480*640。
如果委托他人代办，还需提供申请人本人手持身份证正面照片。
四、特别说明
1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求，缺一不可，以上材料如有缺项，一律不予受理。
2、电子版照片务必按照要求提供，如不符合要求，学校无法在学信网进行电子标注，将导致证明书办理失败。
3、按照国家要求，证明书与原证书具有同等效力，只能补办一次，证明书遗失或损坏后无法再次办理。
